• 擬訂總務處工作計劃。 
• 房舍、教室之調配。
• 校舍之管理及修繕事宜。
• 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
• 辦理家長會事宜 。
• 工程監督與驗收等事項。
• 辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。
• 學校門禁管理及安全防護。
• 預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項 。
• 辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
• 辦理工友人事管理。
• 規畫學校環境綠美化事宜 。
• 有關勞動教育事宜。
• 辦理防火管理人相關事宜。
• 印信典守。

事務組 陳秋戎Sophie8613235@chc.edu.tw

• 擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項
• 校舍之興建修繕
• 學校工程預算招標合約驗收事項
• 規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務
• 房舍教室調配及管理
• 校產管理事項
• 編造財產目錄及其增減登記、財產報廢
• 各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
• 學校公務車輛之管理事項
• 學校門禁管理安全防護工作
• 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
• 安排警衛及值夜人員之輪流事項
• 水電之管理
• 全民健康保險（勞保身份者）案件
• 替代役及一般役男人員管理
• 臨時人員（擴大就業等）管理事項
• 工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算
• 辦理教職員工防護團訓練
• 消防、飲水及建築物安檢
• 關於節能減碳、四省方案(秘書室)

• 現金出納、保管及登記。
• 公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
• 代辦費及課業雜費之收費存解。
• 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項 。
• 備查簿之登記及編製現金結存報表 。
• 員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金。
• 所得稅等解繳事項。
• 編製薪津保險等各項經費表冊。
• 代辦員工儲蓄 。
• 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書

• 擬訂文書處理辦法。
• 公文收發登記、編號摘由分辦事宜。
• 文書繕校郵寄文件類別之審查。
• 郵遞文件及郵費之登記與管理。
• 退稿及歸檔。
• 公文查詢管制及稽催。
• 文書保密。
• 文書檔案管理。
• 失效文件之銷燬。
• 擔任全校性及校際性會議紀錄。
• 公報管理。
• 記載學校大事及史料管理。
• 其他有關文書及交辦事項。

午餐

• 午餐採購(採購小組)與會同食材驗收
• 收繳午餐費付款、廚房工作人員薪資與勞健保業務
• 午餐帳務處理分析與財務報表填製
• 午餐公文、報表填載之審核
• 定期召開午餐工作檢討會
• 午餐設備維修更新之申請
• 午餐緊急突發事件處理
• 成立午餐採購小組，設計採購流程，公告採購比價並會同午餐食材驗收